Begroting en budget MR.

De medezeggenschapsraad (MR) praat mee over allerlei belangrijke zaken op school. Bijvoorbeeld over lesroosters, schoolregels of hulp van ouders, maar ook financiën horen erbij. Welke rol heeft de MR bij het schoolbudget? Heeft de raad een eigen budget? En welke financiële documenten zijn er nodig om de taak goed te kunnen uitvoeren?

De MR beslist niet over de begroting. Het is wél belangrijk dat MR-leden begrijpen hoe het geld binnen de school wordt verdeeld en besteed. En waar ze over mogen meebeslissen.

Rol MR in het schoolbudget

De MR heeft een belangrijke rol bij geldzaken op school. Niet in de vorm van meebeslissen, want de MR heeft geen instemmingsrecht op de jaarlijkse begroting. Wel mag de raad advies geven over het meerjarig financieel beleid, oftewel de plannen van het schoolbestuur voor de komende jaren.

Die plannen worden uitgewerkt in de meerjarenbegroting. Vaak legt het bestuur deze ter advisering aan de MR voor. Belangrijk is dat duidelijk is welke keuzes er zijn gemaakt en wat elke post in de begroting betekent.

De jaarlijkse begroting is een concreter document: daarin staat hoeveel geld er beschikbaar is en waar dat aan wordt besteed. De MR krijgt deze begroting elk jaar ter informatie. Je hoeft er niet mee in te stemmen, maar je mag er wél vragen over stellen. Bijvoorbeeld als het beleid niet goed terugkomt in de cijfers of als er keuzes zijn gemaakt die je niet begrijpt.

Heeft de MR een eigen budget?

De overheid bepaalt elk jaar hoeveel geld een school krijgt. Uiterlijk op 1 juli krijgt de MR hiervan een overzicht. Zo kun je zien hoe het schoolbudget is opgebouwd. De hoogte van het bedrag hangt onder andere af van het aantal leerlingen, het soort onderwijs en aanvullende regelingen.

De MR op een basisschool of middelbare school krijgt meestal geen vast eigen budget. Het schoolbestuur moet er wél voor zorgen dat de MR haar werk goed kan doen. Denk aan kosten voor scholing, vergaderruimte of informatie. Soms is er ook een vergoeding voor MR-leden.

Instemmen met nieuwe of aangepaste regels

De afspraken MR budget op school staan in het medezeggenschapsreglement. Elke MR en GMR heeft een eigen reglement. Daarin staat hoe de medezeggenschap op die school werkt. De MR en het schoolbestuur stellen dit samen vast.

Bij nieuwe of aangepaste regels moet de MR instemmen met een tweederdemeerderheid. De MR mag ook zelf voorstellen doen om het reglement te veranderen.

Neem in het werkplan van de MR een moment op om het reglement te bespreken. Het geldt voor iedereen die bij de medezeggenschap betrokken is. Je hoeft het niet elk jaar aan te passen, maar eens in de twee jaar controleren is verstandig.

Financiële documenten voor de MR

De MR ontvangt elk jaar automatisch een aantal documenten van het bestuur. Ze hoeven daar niet om te vragen, want dat is wettelijk geregeld.

De belangrijkste stukken zijn:

• De begroting: de verdeling van het geld voor het komende jaar.
• Het jaarverslag: een terugblik op het vorige jaar met daarin uitleg waarom bepaalde financiële keuzes zijn gemaakt.
• De berekening van de onderwijsbekostiging: hoeveel geld krijgt de school, en waarom?

De meeste stukken zijn alleen bedoeld als informatie voor de MR. Alleen bij het meerjarig financieel beleid geeft de raad advies.

Begroting en jaarverslag MR

De MR krijgt elk jaar de begroting van de school. Daarin staat hoeveel geld er is en waar dat aan wordt uitgegeven. De begroting is gebaseerd op het langetermijnbeleid van de school. Naast de cijfers bevat de begroting ook een toelichting: wat betekent elke post, wat is er veranderd ten opzichte van vorig jaar en waarom zijn bepaalde keuzes gemaakt?

De MR hoeft niet in te stemmen met de begroting. Maar de raad controleert wel: past dit bij de eerder gemaakte afspraken? Zie je iets opvallends of onverwachts? Vraag dan om uitleg.

Ook het jaarverslag is belangrijk. Daarin lees je wat de school het afgelopen jaar heeft gedaan en wat dat heeft gekost. Je ziet of het geld ook echt volgens planning is uitgegeven. De MR krijgt dit verslag uiterlijk op 1 juli.

Handige tip: vergelijk het jaarverslag met de begroting van vorig jaar en kijk alvast vooruit naar de nieuwe begroting. Zo zie je wat er veranderd is en kun je als MR betere vragen stellen.