Zo praat je met ouders als MR.

Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR). Ouders die in de MR zitten, praten mee over belangrijke keuzes van de school. Ze denken mee over bijvoorbeeld schooltijden, ouderbijdrage of veiligheid. Als MR-lid spreek je namens alle ouders. Maar hoe weet je wat zij belangrijk vinden? En hoe zorg je dat ze weten wat de MR doet?

Waarom is praten met ouders belangrijk?

Als MR-lid ben je er niet alleen voor jezelf, maar voor álle ouders van de school. Om hen goed te kunnen vertegenwoordigen, moet je weten wat zij denken en voelen.

Door regelmatig contact te hebben:

• Weet je wat er speelt bij ouders.
• Kun je hun zorgen of ideeën bespreken in de MR.
• Laat je zien dat de MR openstaat voor vragen en meningen.

Zo maak je het werk van de MR sterker én zichtbaarder.

Ouders in MR-zaken betrekken

Soms is het verplicht om ouders te raadplegen. Bijvoorbeeld bij veranderingen in het lesaanbod of in de schooltijden. Dan moet je als MR eerst de mening van ouders horen, voordat je een besluit neemt.

Maar ook als het niet verplicht is, kan het slim zijn om ouders te betrekken. Bijvoorbeeld als het gaat over regels op school of de vrijwillige ouderbijdrage. Zo weet je zeker dat je keuzes maakt, die passen bij wat ouders belangrijk vinden.

Hoe zorg je dat ouders durven te praten?

Niet alle ouders vinden het makkelijk om hun mening te geven. Jij kunt helpen door het gesprek eenvoudig en prettig te maken. Dat begint met de juiste sfeer. Kies een moment en plek die past, zoals een koffie-uurtje of na een klassenavond.

Gebruik gewone taal en leg uit waarom je het gesprek voert. Wat wil je weten? En wat doe je met de informatie? Als je goed luistert en ouders serieus neemt, durven ze sneller iets te zeggen.

Soms is het lastig om een gesprek te beginnen. Deze vragen kunnen je helpen:

• Wat gaat er goed op school?
• Wat kan beter?
• Waar maak je je zorgen over?
• Wat zou jij willen dat wij als MR bespreken?

Laat weten dat je misschien niet overal antwoord op hebt, maar dat je hun mening belangrijk vindt en meeneemt naar de MR-vergadering.

Omgaan met kritische of boze ouders

Soms zijn ouders ontevreden. Probeer dan vooral rustig te blijven en goed te luisteren. Herhaal eventueel wat je hoort: ‘Je maakt je dus zorgen over de veiligheid rond de school?’ Zo laat je zien dat je luistert.

Leg uit wat je wel en niet kunt doen als MR. Loopt het gesprek vast? Dan kun je voorstellen om op een later moment verder te praten. Misschien ook samen met een MR-collega of de schoolleiding.

Ouders op de hoogte houden

Veel ouders weten niet precies wat de MR doet. Door af en toe te vertellen wat je hebt gedaan, zorg je dat ze betrokken blijven. Je kunt kort vertellen wat besproken is in de MR en wat er met hun mening of reactie is gedaan.

Dat kan op verschillende manieren: via de nieuwsbrief van school, een bericht in de ouderapp, een praatje tijdens de ouderavond of een kort stukje op de schoolwebsite. Houd het duidelijk en kort. Zo blijf je als MR goed zichtbaar.