Ouderraadpleging.

Soms wil de school iets veranderen, zoals de schooltijden of de opvang. Soms moeten álle ouders dan eerst hun mening kunnen geven. Dat heet een ouderraadpleging. Ben je MR-lid? Dan is het goed om te weten hoe dit werkt. Wanneer moeten ouders hun mening geven? Hoe pak je dat handig aan? En wat kun je met de uitkomsten doen?

Wat is een ouderraadpleging?

Een ouderraadpleging is een manier om ouders te vragen naar hun mening over een belangrijk besluit op school. Het gaat dan niet om een gesprek met één ouder of een kleine groep, maar om een vraag aan álle ouders van de school.

Volgens de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) mogen sommige besluiten pas genomen worden als ouders hierover hun mening hebben gegeven. Het doel: ervoor zorgen dat ouders echt iets te zeggen hebben over onderwerpen die belangrijk voor hen zijn.

Situaties waarin ouderraadpleging verplicht is

Een ouderraadpleging is verplicht in een aantal situaties. Bijvoorbeeld als de school iets aanpast wat grote gevolgen heeft voor ouders en kinderen. Denk aan:

• Het aanpassen van de schooltijden, zoals overstappen op een continurooster.
• Veranderingen in de vakantieplanning.
• Het starten, stoppen of veranderen van de buitenschoolse opvang (BSO).
• Een fusie met een andere school.
• Het sluiten van de school of het overdragen ervan aan een andere organisatie.
• Het veranderen van de grondslag van de school (bijvoorbeeld van openbaar naar bijzonder onderwijs).

In deze gevallen mag de medezeggenschapsraad (MR) pas beslissen, nadat ouders de kans hebben gehad om hun mening te geven.

Meningen van ouders vragen

Ook als het niet verplicht is, mag je als MR altijd ouders om hun mening vragen. Dat is vaak zelfs verstandig. Als je weet wat ouders vinden, kun je als MR betere keuzes maken. Denk aan onderwerpen zoals veiligheid, ouderbijdrage of communicatie op school.

Je kunt ouders om hun mening vragen met een korte digitale vragenlijst, een informele bijeenkomst of een moment tijdens de ouderavond.

Het kan soms lastig zijn om ouders op te hoogte te houden. Hoe begin je het gesprek? Hoe zorg je de ouders jou vinden?

Een ouderraadpleging uitvoeren

In de wet staat niet precies hoe je een ouderraadpleging moet doen. Dat mag de school samen met de MR beslissen. Belangrijk is dat álle ouders de kans krijgen om hun mening te geven. Alleen een nieuwsbrief of mededeling is niet genoeg. Er moet echt ruimte zijn om een mening te geven.

Dat kun je zo doen:

• Een online vragenlijst of enquête.
• Ouders uitnodigen om hun mening te mailen.
• Een ouderavond over het onderwerp.

Welke vorm je kiest, hangt af van wat past bij de school en het onderwerp. Belangrijk is vooral dat ouders weten waar het over gaat, dat ze kunnen reageren én dat duidelijk is wat er met hun mening gebeurt.

Verantwoordelijken voor ouderraadpleging

De wet zegt niet wie de ouderraadpleging precies moet uitvoeren. Dat bepalen de school en de MR samen. Meestal doen ze dit in overleg. Bespreek bijvoorbeeld: wie stelt de vragen op, hoe worden ouders benaderd en wie verwerkt de reacties?

Het is handig om hierover vooraf afspraken te maken met de schoolleider. Zo voorkom je onduidelijkheid en zorg je dat de raadpleging ook echt invloed heeft op het besluit.

Opvolgen van de uitkomsten

De uitkomst van een ouderraadpleging is niet bindend. Dat betekent dat de school of MR niet verplicht is om precies te doen wat de meeste ouders zeggen.

Toch is het belangrijk om serieus met de uitkomst om te gaan. Ouders nemen de tijd om hun mening te geven en dan verwachten ze ook dat daar iets mee gebeurt. Spreek vooraf af hoe de input wordt verwerkt. Zo zorg je voor duidelijkheid én vertrouwen.